Solutions OnBase pour Microsoft®
OnBase permet aux travailleurs en connaissances de participer aux traitements de haut débit et de grande valeur à partir de leur interface Microsoft préférée. De configuration rapide, reflétant les besoins et préférences des employés, Onbase mène les activités spécifiques aux différents secteurs (par ex. le recouvrement des factures {order-to-cash}, le suivi d'approvisionnement au paiement {procure-to-pay}, le traitement des applications et des déclarations) et applique les règles d'entreprise pour renforcer les contrôles internes. L'intégration d'OnBase aux applications Microsoft accélère le délai à la rentabilité (time-to-value) en permettant aux organisations d'utiliser comme levier l'expertise en back office entreprise et les solutions industrielles de Hyland tout en prenant en charge les initiatives de plans de continuité ainsi celles de la récupération sur demande juridique (e-discovery) sans interruption indues au travail du personnel.
Onbase, rapidement déployé comme application de gestion de contenu d'entreprise (ECM) dès l'installation, gère le contenu transactionnel libéré des frais élevés professionnels et des délais prolongés d'implantation de certaines solutions. Forrester Wave™ de mars 2007 diffusé par Forrester Research a élu Hyland Software comme leader de gestion de contenu transactionnel originaire de l'extérieur d'une entreprise menant les processus internes. Grâce à son architecture axée sur Microsoft, OnBase complémente aisément les solutions Microsoft par l'imagerie de documents à haut volume, le Workflow solide d'entreprise, les solutions de conformité et par d'autres fonctionnalités.
Les modules du produit OnBase conçus pour fonctionner spécialement avec les applications Microsoft comprennent :
- Web Parts pour pour Microsoft SharePoint® permet aux utilisateurs de rechercher, retrouver, d'afficher et d'agir avec les documents OnBase, les traitements d'entreprise (par ex. les files Workflow ou les objets Workview) et les espaces de collaboration en exposant ce contenu de haut débit et grande valeur transactionnelle aux sites Web et aux pages SharePoint.
- OnBase Archive Services pour Microsoft Office SharePoint Server 2007® propose aux organisations utilisant SharePoint Server comme plate-forme pour les Basic Content Services (BCS) des capacités avancées d'archivage de contenu qui améliorent la performance des entrepôts de contenu de SharePoint et offre la prise en charge supplémentaire des exigences de conformité et de continuité.
- Intégration pour Microsoft BizTalk étend les capacités de la gestion des traitements d'entreprise OnBase par une aptitude accrue d'acheminement des données structurées entre les applications disparates lors d'un traitement d'entreprise. Ceci présente la possibilité d'utiliser en levier les capacités de messagerie de OnBase Web Services qui sont spéciales à Biztalk pour actualiser les ensembles de mots-clés, archiver les documents, créer les formulaires électroniques, sauvegarder les formulaires InfoPath®, actualiser les documents et obtenir les données des documents.
- Intégration pour Microsoft InfoPath® pour l'importation automatique des formulaires InfoPath qui pourront être ensuite gérés, suivis, archivés et acheminés par un Workflow OnBase, grâce à la configuration et l'utilisation aisée de OnBase et de InfoPath, les organisations peuvent créer rapidement des solutions complémentaires efficaces qui augmentent la productivité et les atouts des deux applications.
- E-mail Archive pour capter les capacités intrinsèques de journalisation d'un Serveur Microsoft Exchange afin de créer en permanence un registre centralisé de messages électroniques et des pièces jointes pouvant être recherché par le personnel doté des permissions nécessaires.
- Intégration pour Microsoft Outlook® propose aux utilisateurs de Microsoft Outlook de stocker les messages électroniques avec les pièces jointes, afficher les documents, de joindre un document à un message électronique, de participer dans un Workflow et d'accéder aux Extensions de Explorer de l'intérieur d'un système de gestion de documents OnBase utilisant l'interface habituelle de Outlook.
OnBase complémente la fonctionnalité des solutions de Microsoft Dynamics en liant les documents produits à l'extérieur du système directement à partir des fenêtres des applications Dynamics telles que CRM, NAV, SL, GP ou AX. Il peut aussi automatiser les traitements précédant ceux gérés par Dynamics. Par exemple, OnBase est capable de gérer la numérisation de lots à haut débit de factures entrantes, d'appliquer les règles d'entreprise aux factures et de les acheminer pour l'approbation avant de les enregistrer dans AX ou SL. L'aptitude de gérer de manière cohérente un entrepôt centralisé de presque n'importe quelle source améliore la visibilité d'une organisation, réduit les délais et la complexité des audits et soutien les initiatives de conformité.
Depuis son arrivée en 1991 comme première solution de gestion de contenu d'entreprise à base de Windows, OnBase a continué à développer les applications d'entreprise à l'aide de Microsoft Developer Studio® utilisant une combinaison de technologies C , COM et .NET. Par exemple OnBase Web Server qui prend en charge l'accès à distance est bâti sur la technologie ASP.NET et fonctionne entièrement sur Internet Information Server (IIS). Le client Web de OnBase tourne sur Internet Explorer. OnBase prend aussi en charge Active Directory® facilitant ainsi la conformité aux normes sécuritaires actuelles d'entreprise.
En tant que partenaire Microsoft Gold Certified, Hyland Software est engagé à l'élaboration et à la maintenance des solutions OnBase axées sur Microsoft ainsi que les produits conçus spécialement pour l'intégration à d'autres applications Microsoft. Des études de cas sont disponibles illustrant la gamme étendue des solutions OnBase pour presque toutes les industries.