Un produit, d'innombrables solutions : Contrairement à un grand nombre de solutions ECM, Onbase n'est pas une collection de technologies acquises mais plutôt est un progiciel ECM comportant des applications développées en interne utilisant le même code de base, la même interface utilisateur, le même entrepôt de contenu et modules de sécurité et d'administration. Le déploiement d'une suite logicielle unique pour rencontrer de nombreux besoins réduit les frais de formation et administratifs tout en simplifiant sont adoption par l'utilisateur.

Convivialité : Conçu pour permettre aux nouveaux utilisateurs de pouvoir utiliser les documents OnBase après seulement quelques minutes de formation, l'interface OnBase est configurable selon les besoins spécifiques des employés d'une organisation. Bien que les documents, leur organisation ou intégrité ne varient pas, ce qu’un utilisateur voit lorsqu’il se connecte a OnBase peut varier drastiquement selon la configuration préparée par l’administrateur ou l’utilisateur.

Intégration aisée : OnBase dispose d'une gamme d'options permettant à votre investissement technologique d'utiliser le contenu et le workflow telles que les applications Oracle®, Lawson's, Microsoft® parmi des centaines d'autres En plus du module Application Enabler et les outils dédiés d'intégration pour les applications telles que SAP ®,OnBase comporte un ensemble riche d'interfaces de programmations (API) pour faciliter les intégrations plus complexes aux applications métier, Web et traditionnelles. Les unités OnBase de traitement de données prennent en charge les formats d'échanges de données standards auprès des industries telles que les soins de santé et les services financiers.

Souplesse de configuration : Les organisations peuvent configurer OnBase utilisant la fonctionnalité pointer-cliquer. Ceci permet aux utilisateurs commerciaux, et non pas uniquement aux programmeurs,  de configurer, déployer et de modifier les solutions complexes ECM sans se trouver limité par une application à codage sévère.

Stabilité, innovation et performance : Le département de développement de produits ainsi que la gestion de l’entreprise démontrent une concentration sur l’amélioration continue, la croissance régulière et les l’ajout de la valeur. Une société privée qui n'a pas eu affaire aux défis de la consolidation du marché, Hyland Software a bénéficié de profits réguliers, d'une cadence de croissance soutenue dépassant la moyenne de l'industrie et l'opération par une équipe expérimentée de gestion qui a bâti sa culture orientée sur le client.

OnBase à architecture sûre, fiable et évolutive : Onbase assure un niveau élevé de sécurité par la création d'un ensemble de droits de produits et de privilèges pour chaque groupe d'utilisateurs. L'architecture OnBase propose l'accès évolutif et fiable au entrepôts de contenu OnBase accompagné de la compatibilité descendante avec le contenu OnBase existant, la sécurité, les groupes d'utilisateurs, les bases de données et les configurations de stockage de fichiers.

Une solution modulaire complète : Le ECM est une stratégie technologique applicative sur l'ensemble de l'entreprise qui toutefois peut être déployée de manière tactique sur des services précis pour raisons budgétaires et de partage de connaissances. L'architecture OnBase modulaire et évolutive prévoit ce fait en prennant en charge les installations à niveau départementaux pour fournir des résultats mesurables qui peuvent ensuite être proportionnées et reproduites pour des milliers d'utilisateurs finaux à travers d'une organisation.

Déploi rapide : OnBase exige peu au aucun codage specialisé pour être implanté. OnBase peut être ainsi déployé en moins de temps et à l'aide de moins de services technologiques que les progiciels que les progiciels ECM à plate-forme. Ceci offre aux organisations un rendement des investissements accéléré en plus d'une souplesse budgétaire découlant du déploi progressif des initiatives ECM à travers de départements multiples.