OnBase OnLine

Maxi infrastructure pour mini budgets

OnBase OnLine permet aux organisations d’implanter rapidement et économiquement une solution ECM OnBase sans avoir à étendre ou développer un réseau informatique. Grâce à OnBase OnLine, les clients accèdent à toutes les fonctionnalités et les avantages d'OnBase dans un contexte entièrement hébergé d'un centre de données redondant et à accès sécurisé. Cette combinaison d'un entrepôt de données et d un service web à la demande, le tout en mode hébergé, retire l'aspect prohibitif de l'implantation et de la gestion de l infrastructure requise pour un projet ECM.

Les départements, voire les entreprises entières peuvent rapidement commencer à utiliser des traitements centrés sur le contenu grâce à la solution hébergée OnBase OnLine. Avec OnBase OnLine, la productivité se trouve améliorée et les initiatives de conformité, de gestion du risque et de gouvernance sont soutenues. En complément de la réduction des coûts d'opérations, les entreprises peuvent libérer des ressources en automatisant des tâches et de les affecter à des tâches plus importantes qui génèrent un revenu supérieur et amélioreront le service à la clientèle.

OnBase OnLine, certifié par SysTrust®, utilise une approche à couche de sécurité à multiple l'aide de pare-feu de haut niveau, de systèmes de détection d'intrusion et de cryptage de mots de passe. Les communications avec les serveurs OnBase OnLine requirent l'utilisation de cryptage Secure Socket Layer (SSL) afin de prévenir l'interception du contenu téléchargeable et de ne permettre qu'aux utilisateurs autorisés d'accéder aux données. Naturellement à des fins d'audits, tout accès aux données est enregistré.

Deux options sont disponibles pour utiliser OnBase OnLine. Les clients peuvent utiliser le modèle logiciel comme service (SaaS) à redevance mensuelle pour l'hébergement du site et l'utilisation des modules OnBase sélectionnés. Un modèle à hébergement seul est aussi disponible qui donne l'option à une organisation de devenir propriétaire de ses licences perpétuelles, tout en profitant des avantages de la sous-traitance de l'utilisation et de la maintenance des serveurs et de l'infrastructure du centre de données.

Les fournisseurs agréés se feront un plaisir d'aider les clients à sélectionner une solution idéale et recommanderont les dispositifs complémentaires tels que les numérisateurs.