OnBase pour la mise en conformité avec Sarbanes-Oxley
La loi de 2002 Sarbanes-Oxley Act (SOX) a changé la manière dont les entreprises envisagent les projets de conformité ainsi que les projets d'installation de logiciels. Dans le passé, les entreprises abordaient la gouvernance, le risque et la conformité au niveau des services et des outils logiciels spécialisés ont été développés afin d’aider à répondre aux exigences spécifiques de conformité. conformité Aujourd'hui, la stratégie change. Menées par l’ampleur, la visibilité et les coûts associés à la conformité avec SOX, les entreprises élargissent leur approche de la gouvernance à toute l'entreprise et recherchent les solutions technologiques les mieux adaptées à ces fins. Les entreprises adoptent SOX comme agent catalyseur pour les projets dans l'ensemble de l'entreprise et la solution SOX de OnBase est en position de permettre à ces entreprises de réaliser leurs projets.
La mise en conformité avec SOX est un processus rigoureux que les entreprises doivent entreprendre chaque année. Un conseiller juridique de l'entreprise généralement encadre le processus de mise en conformité avec SOX qui comporte de nombreuses sections touchant un nombre de services et d'unités d’affaires. Les entreprises devront développer des méthodes diverses pour s’assurer d’être en conformité avec chaque section. Pour réduire les délais et les coûts de conformité, les entreprises devront trouver une technologie avec les fonctionnalités de la gestion de contenu (ECM) pour pouvoir :
- Conserver, récupérer et distribuer les documents associés au contrôle
- Automatiser et renforcer les contrôles internes qui sont jugés exigeant en main d'œuvre tout en étant un point faible d'un point de vue du contrôle
- Rationaliser le processus même de documentation et de test des contrôles internes avec une solution souple et spécifique à SOX
- Automatiser les nombreux processus de mise en conformité et d'audit
- Faciliter la conservation, la récupération de documents et un processus d'audit solide
La mise en conformité, à son niveau le plus simple, comprend la création, la validation et le l’archivage du contenu afin de respecter les lois ou autres exigences en vigueur. Maitriser le contenu dans le monde des affaires permet à une entreprise de maîtriser le risque OnBase, en tant que solution ECM, peut apporter aux entreprises la technologie nécessaire pour répondre aux exigences de mise en conformité en réduisant les coûts associés.